La SRL è la forma societaria più scelta in Italia, e per buone ragioni: protegge il patrimonio personale, è flessibile e dà credibilità all'attività. Ma "aprire una SRL" non è compilare un modulo: è prendere una serie di decisioni — sul capitale, sullo statuto, sull'amministrazione — che incidono per anni. Ecco le sette cose che conviene avere chiare prima di mettere la firma.
1La responsabilità è limitata, ma non sempre
Il vantaggio principale della SRL è nel nome: la responsabilità è limitata. Per le obbligazioni sociali risponde la società con il suo patrimonio, non i soci con i beni personali. È la ragione per cui si sceglie questa forma rispetto alla ditta individuale.
Attenzione però: questa protezione non è assoluta. Le banche, quando concedono finanziamenti a una piccola SRL, chiedono quasi sempre garanzie personali (fideiussioni) ai soci. E gli amministratori possono rispondere in proprio in caso di mala gestione o di violazioni. La SRL protegge dai rischi d'impresa ordinari, non da comportamenti scorretti.
2Il capitale "da 1 euro" è una mezza verità
Si legge ovunque che una SRL si apre con 1 euro. È formalmente vero, ma fuorviante. La SRL ordinaria può effettivamente avere un capitale sociale da 1 euro in su, ma quando si scende sotto i 10.000 euro scattano regole specifiche:
- I conferimenti devono essere solo in denaro e versati per intero al momento della costituzione.
- Va destinata a riserva legale una quota più alta degli utili annuali (un quinto), finché la riserva sommata al capitale non raggiunge i 10.000 euro.
Inoltre, un capitale troppo basso comunica fragilità: fornitori e banche lo guardano. Il consiglio pratico è di dimensionare il capitale sulle reali esigenze dell'attività, non sul minimo di legge.
3SRL ordinaria o semplificata (SRLS)?
È una delle prime scelte, e incide sui costi. La SRLS nasce per ridurre le spese: usa uno statuto standard, l'onorario del notaio è gratuito per legge ed è esente da imposta di bollo e diritti di segreteria. Ma ha vincoli: capitale massimo di 9.999,99 €, solo persone fisiche come soci, statuto non modificabile.
La SRL ordinaria costa di più in partenza ma è molto più flessibile: statuto personalizzabile, soci anche persone giuridiche, capitale libero. Per un progetto destinato a crescere, ad avere investitori o clausole particolari tra soci, l'ordinaria è quasi sempre la scelta giusta.
| SRL semplificata | SRL ordinaria | |
|---|---|---|
| Capitale | 1 € – 9.999,99 € | da 1 € in su |
| Notaio | onorario gratuito | onorario pieno |
| Statuto | standard, non modificabile | personalizzabile |
| Soci | solo persone fisiche | anche società |
4Il notaio è obbligatorio (ma puoi farlo online)
Per costituire una SRL serve sempre l'atto pubblico davanti a un notaio: non esistono scorciatoie "fai da te". Il notaio verifica la legalità dell'atto e lo iscrive al Registro Imprese. La buona notizia è che dal 2022 si può fare anche online, in videoconferenza, senza recarsi fisicamente in studio: ci si identifica con SPID o carta d'identità elettronica e si firma digitalmente.
5I costi reali (oltre al capitale)
Mettere su una SRL ha costi di avvio che vanno previsti. Per una SRL ordinaria, tra onorario notarile, imposte e diritti camerali, il costo di costituzione si aggira indicativamente tra 1.500 e 3.000 euro, a seconda della complessità dello statuto e del numero di soci. La SRLS, grazie alla gratuità dell'onorario notarile, costa molto meno. A questi vanno aggiunti i costi di gestione annuale: contabilità, adempimenti, dichiarazioni.
Oltre alla costituzione, una SRL comporta obblighi continuativi: contabilità ordinaria, deposito del bilancio, dichiarazioni. Sono costi e adempimenti che una ditta individuale in forfettario non ha. La SRL conviene quando i numeri e gli obiettivi la giustificano.
6Lo statuto è il documento che conta di più
È la parte che si tende a sottovalutare, ed è invece quella che fa la differenza negli anni. Lo statuto e l'atto costitutivo definiscono le regole del gioco: come si prendono le decisioni, come si trasferiscono le quote, cosa succede se un socio se ne va o muore, come si nomina l'amministratore. Uno statuto standard "preso così com'è" può andare bene per un'attività semplice, ma per più soci o progetti articolati uno statuto scritto male è una bomba a orologeria. Vale la pena ragionarlo con attenzione fin dall'inizio.
7L'amministrazione e gli adempimenti dopo la nascita
Costituire la società è solo l'inizio. Subito dopo arrivano: apertura della partita IVA, iscrizione al Registro Imprese e all'INPS/INAIL se ci sono dipendenti, eventuale posizione previdenziale dei soci amministratori, libri sociali. E poi la gestione ordinaria. Avere chiaro fin da subito chi amministra e come, evita conflitti e sanzioni.
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Domande frequenti
Qual è il capitale minimo per una SRL?
La SRL ordinaria si può costituire da 1 euro in su. Ma sotto i 10.000 euro i conferimenti devono essere solo in denaro e versati per intero subito, e va accantonata a riserva una quota maggiore degli utili fino a raggiungere i 10.000 euro.
Quanto costa costituire una SRL?
Per una SRL ordinaria, tra notaio, imposte e diritti camerali, indicativamente tra 1.500 e 3.000 euro. La SRLS costa molto meno perché l'onorario del notaio è gratuito per legge.
Serve il notaio?
Sì, è sempre obbligatorio. Dal 2022 si può però costituire la SRL anche online, in videoconferenza, senza andare fisicamente dal notaio.
Meglio SRL o ditta individuale in forfettario?
Dipende dai numeri e dagli obiettivi. Il forfettario è più semplice ed economico per attività piccole; la SRL protegge il patrimonio e regge la crescita, ma ha più costi e adempimenti. È una valutazione da fare caso per caso con un professionista.
Informazioni a fini divulgativi aggiornate a maggio 2026, basate sulla normativa vigente (artt. 2463 e 2463-bis c.c.). Costi e importi sono indicativi e variano in base al caso concreto. Per la tua situazione specifica è sempre consigliabile una consulenza professionale.